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Keine Investitionskosten sondern kalkulierbare Kosten
Unternehmen stehen nicht nur bei der Gründung vor einer Reihe von Entscheidungen bezüglich vorzunehmender Investitionen. Diese Kosten sollen sich – so wird zumindest gehofft- in den darauffolgenden Jahren amortisieren. Zu solchen Investitionen gehören die Büroeinrichtung, die Computeranlage sowie die dazugehörigen Programme. Unternehmen sind stets darauf angewiesen, über verlässliche Betriebszahlen zu verfügen, um tragfähige Entscheidungen treffen zu können. Gerade wenn – wie heute üblich – die Arbeitszeit flexibel gestaltet ist, muss dieses sehr genau erfasst werden, um sachlich richtige Lohnabrechnungen erstellen zu können. Hierfür wird oft Zeiterfassung Software eingesetzt. Diese ist in aller Regel teuer, belastet also das Budget und muss zusätzlich gepflegt bzw. aktualisiert werden. Zusätzlich belastet eine solche Software die Ressourcen des Firmenrechners. Zusätzlich ist anzumerken, dass die Software zur Zeiterfassung selten auf die jeweiligen betrieblichen Besonderheiten ausgerichtet ist. Das bedeutet, dass die Kaderabteilung recht aufwendig die gelieferten Daten aufarbeiten muss und Einsatzpläne ggf. manuell fertigen muss. Eine echte Alternative hierzu ist das System von SpyderLink. Dieses clevere schweizer System basiert auf Browsertechnik. Der modulare Aufbau des Systems erlaubt die Individualisierung der angebotenen Leistungen. SpyderLink verursacht keine Investitionskosten, denn das System wird mietweise überlassen. Die Kosten stehen fest und können somit auf den Franken genau budgetiert werden. Das SpyderLink System bietet eine komplette Möglichkeit, die Betriebsdaten zu erfassen. Genau diese Daten sind für die Entscheidungsfindung der Verantwortlichen eines Betriebes von entscheidender Wichtigkeit. SpyderLink sammelt die Daten am Ort des Geschehens, speichert diese absolut sicher und stellt sie dem Berechtigten jederzeit zur Verfügung. Es sind keinerlei Aktualisierungen oder Pflege des Systems notwendig, denn dies ist im Mietpreis inbegriffen.
Der wesentliche Unterschied zu Kaufprogrammen
Der Markt für betriebliche Software ist sehr umfangreich. Dies schliesst auch Zeiterfassung Software mit ein. Wozu benötigt ein Unternehmen Software zur Zeiterfassung? In der modernen Arbeitswelt sind verschiedene und individuelle Modelle der Arbeitszeit die Regel. Dies wird von vielen Arbeitnehmern sehr geschätzt, aber auch für den Arbeitgeber ist die flexible Arbeitszeit ideal um Auftragslücken zu überbrücken und in der Personaldisposition weitgehend frei zu sein. Doch diese beiderseitigen Annehmlichkeiten verlangen andererseits eine sehr genaue Zeiterfassung um die geleisteten Stunden genau zu berechnen und möglichst unnötige Lohnzuschläge durch falsche Personaldisposition zu vermeiden. Optimal wäre auch eine Aufarbeitung der Daten unter Berücksichtigung der Besonderheiten des jeweiligen Arbeitsvertrages und um den gesetzlichen Bestimmungen zu genügen. Will der Arbeitgeber eine Software installieren, die diesen Anforderungen gerecht wird, muss er mit hohen Investitionskosten rechnen. Auch die laufende Wartung und Aktualisierung der Programme ist kostenintensiv. Die clevere Alternative zu diesen Kaufprogrammen ist das System von SpyderLink. Dieses System, welches sich den jeweiligen betrieblichen Erfordernissen durch modulare Erweiterungsmöglichkeiten anpasst, belastet den Rechner des Unternehmens nicht, denn es greift auf Browsertechnologie zurück. Dies bedeutet, dass die Daten sicher extern gespeichert werden und nur für den Berechtigten jederzeit verfügbar sind.
